Találja meg azt a digitalizáló eszközt amelyet Önnek gyártottak, vagy azt a digitalizáló megoldást amelyet Önnek fejlesztettek! Jusson hozzá a legkedvezőbb áron és problémamentesen!
Nálunk professzionális dokumentum archiváló szkennereket, szoftvereket és komplex megoldásokat ismerhet meg, melyet a papíralapú dokumentumok ( számlák, szállítólevelek, rendelési formok, levelek, szerződések, munkalapok....) egyszerű, kötegelt bevitelére, azaz digitalizálására fejlesztettek. A bevitel célja az elektronikus felhasználás, az intelligens adatkinyerés és a hosszú távú adatmegőrzés lehet. Digitalizálási szakértőt állítunk Ön mellé az optimális megoldás kiválasztásának érdekében. Feltárjuk és megmutatjuk Önnek az üzletmenetében a digitalizálási lehetőségeket ( hatékonyságnövelő, költésgcsökkentő vagy jogszabályi szempontból ), vagy ha csak egyszerűen digitalizáló eszközt szeretne - keresse szakértőnket .
Dokumentum feldolgozás, adatkinyerés és archív tárolás
Az üzletmenet során keletkező papíralapú dokumentumok kezelése kis- és nagyvállalati környezetben is magas költségekkel és általában kötött időtartammal jár. A dokumentumokon található adatok manuális felhasználása, az információ kinyerése bonyolult és hosszadalmas folyamatok sokasága után kerülhet a célszemélyekhez, akik az információt részben vagy egészében használják. A postai levelek, a számlák, a szerződések, a banki okmányok, a fuvarlevelek vagy kísérő dokumentumok, formanyomtatványok digitális feldolgozásával azonban gyorsan, egyszerűen és költséghatékonyan valamint a manuális feldolgozással szemben nagyobb pontossággal bonyolíthatók le a velejáró teendők. A dokumentum menedzselő szoftverek elsősorban az iktatásba bevont papírok-, illetve általában az eleve digitális dokumentumok kezelésére lettek kifejlesztve és kevésbé támogatják a nagymennyiségű, papíralapú dokumentumok hatékony és ésszerű bevitelét. Tipikus példája ennek a nagymennyiségű bejövő számlák intelligens feldolgozása oly módon, hogy a számlákon lévő releváns adatokat OCR alapon algoritmusokkal és adatbázisokkal támogatva minimális operátori beavatkozással kiemeljük és továbbítjuk a vállalatirányítási-, vagy dokumentumkezelő rendszer felé.
Az archiváló szkennerek és szoftverek szinte bármelyik DMS, ERP, CRM rendszerhez hozzákapcsolhatók, amikkel a kötegelt bevitelt, azaz a különböző típusú, méretű, oldalszámú dokumentumok nagy kötegekben történő beolvasását, szeparációját, illetve indexelését lehet a leggyorsabban, a legjobb minőségben, mély szakértelem nélkül elvégezni. A feldolgozás során a dokumentumokból a szeparáció szerinti elosztású fájlok készíthetők, a fájlokat az automatizmusban vagy az indexelésben szereplő adatokkal lehet elnevezni és kiválasztott mappákba elmenteni. A képdokumentumokról automatikusan kinyert vagy manuálisan bevitt index adatok ezek után a képfájllal együtt a végfelhasználók felé továbbíthatók, vagy archív tárakban biztonságosan, digitális időpecséttel vagy aláírással tárolhatók és egyszerűen és gyorsan visszakereshetők.
Archiváló szkennerek
A professzionális dokumentum feldolgozó szkennerekkel, azaz az automatikus lapadagolást és képfeldolgozást végző lapolvasókkal a papíralapú dokumentumok bevitele olyan egyszerű, mint a digitális dokumentumok kinyomtatása. A berendezéseket speciálisan dokumentum bevitelre fejlesztették, ezért lényegesen hatékonyabban és nagyobb mennyiségben dolgozhatók fel papír dokumentumok, mint a nagyfelbontású fotószkennerekkel vagy nyomtató- és másoló berendezésekkel. A különböző típusú okmányokat, dokumentumokat elakadás és gyűrés nélkül viszik be, a képüket mindig a legoptimálisabb formátumban adják át a szoftvereknek, hogy a dokumentum bevitel ne igényeljen extra feladatokat, mint a hosszadalmas méret- vagy színalapú szétválogatás, bonyolult képeditálás vagy bármi szakértelmet igénylő kisérő munkafolymat.
Az archiváló szkennerek felhasználása napjainkban jelentős növekedésnek indult, köszönhetően a költségcsökkentő hatásának. A szkennerek fejlesztői egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a hosszú élettartam és az egyre egyszerűbb beviteli automatizmusok mellett, a gazdaságos hosszú távú üzemeltetésre is. A korszerű berendezések nem csak kiváló minőségű képeket készítenek, hanem hosszú élettartamú és a felhasználó által, gyorsan cserélhető kopóanyagokkal kímélik az üzemeltetés költségeit.
Megoldásaink
- Ha Önnek a "múltat" kell feldolgoznia: Képoptimalizáló- és beviteli szoftverrel ( indexeléssel ) nagytömegű digitalizálás
- Ha nagytömegű digitalizáláshoz keres professzionális eszközt: Ipari teljesítményű Szkenner + képoptimalizáló- és beviteli szoftver
- Ha nagytömegű számláit, nyomtatványait szeretné intelligensen feldolgozni: Intelligens adatkiemeléssel (OCR, ICR) számla vagy formfeldolgozás és továbbítás DMS,ERP
- Ha papír alapról szeretne hitelesített elektronikus másolatot készíteni: Digitális aláírás és időpecsételés
- Ha szeretné átvilágítani szervezetét a digitalizálási lehetőségekre: Szakértői tanácsadás, Megvalósíthatósági tanulmány, Pályázati kiírás készítése,
Hatékonyságnövelő lehetőségek, Jogszabályi megfelelősség
- Ha csak a napi munkájához keres eszközt: Szkenner + Egyszerű képoptimalizáló- és beviteli szoftver